一、依據新北市政府社會局113年3月25日新北社區字第1130521399號函辦理。

二、本辦法規定如下：

（一）本辦法第2條規定：「本辦法獎勵之志工為從事志願服務工作，服務時數三千小時以上，持有志願服務績效證明書者。」同法第5條第1項規定：「本辦法之獎勵等次如下：一、服務時數三千小時以上者，頒授志願服務績優銅牌獎及得獎證書。二、服務時數五千小時以上者，頒授志願服務績優銀牌獎及得獎證書。三、服務時數八千小時以上者，頒授志願服務績優金牌獎及得獎證書。」

（二）為落實115年志願服務推展全面線上化目標，114年公部門運用單位志工人力及服務時數管理將全面線上化，不再受理紙本資料，115年擴及私部門運用單位。爰本次獎勵申請公部門請以線上作業流程辦理（如附件2），其中運用單位線上系統操作流程請參照附件3，目的事業主管機關線上系統操作流程請參照附件4，如為私部門運用單位尚無法以線上系統申請，得以紙本作業流程辦理（如附件5），志願服務獎勵申請案件審查應行注意事項如附件6。

（三）符合前項規定之志工得填具申請獎勵事蹟表如附件7（已改為直式）、志願服務績效證明書、志願服務紀錄冊封面影本、內頁影本相關證明文件(請統一以A4大小紙張影印，或列印衛福部志願服務資訊整合系統時數表，每頁需蓋督導章證明，另如跨志願服務類別服務之志工，請檢附志願服務紀錄冊內頁已上過該類別之特殊訓練課程證明，於113年6月14日前向運用單位提出申請；各運用單位受理後審查獎勵名冊（含英文姓名）並造冊，於113年6月21日前送區務中心辦理。

（四）各運用單位受理申請後，應審查申請獎勵名冊（含英文姓名）並造冊，所送資料請詳實填列，俾憑辦理。請檢具上開資料後依序彙整（請勿裝訂），於113年6月21日前以郵戳為憑，依單位所在地，逕寄至本市九大分區區務中心學校，並請填妥承辦人聯絡相關資料貼於郵寄之外信封。有關【申請獎勵名冊（含英文姓名）】請依範例格式填寫，除紙本外，請另傳送電子檔至本市九大分區區務中心學校，檔名為○○單位衛生福利部獎勵名冊，寄發電子檔後請再以電話確認，通訊資料如附件10。

（五）本市九大分區區務中心學校收件後請協助完成初審，並於113年7月12日前送本局進行複審。

三、衛生福利部前於109年8月4日以衛部救字第1091362638D號函訂定「志願服務績效證明書發給作業規定」，請各運用單位應依該績效證明書格式如附件8開立。另倘志工於不同運用單位擔任志工，應分別由各運用單位核算志工在該單位之服務時數，並發給志願服務績效證明書。

四、為利服務時數計算，本113年度志工服務時數計算起迄時間自90年1月22日起至113年5月31日止；並請詳列服務起迄年月日。

五、請務必查填志工「英文姓名」，建議應與其所持護照或英文畢業證書上所載名字拼法相同，以利日後出國就學或就業使用。無護照或英文畢業證書者，請依外交部領事事務局外文姓名中譯英系統（https://www.boca.gov.tw/sp-natr-singleform-1.html）翻譯。

六、請運用單位受理本項獎勵申請時，務必確認志工本人已在申請獎勵事蹟表上簽名或蓋章，請勿委託他人代簽或代蓋，並於線上系統詳實填列，核對志工資料之正確性，另請各校確認申請獎勵名冊資料，依限於113年6月21日前完成線上作業或紙本作業，再報送衛生福利部申請獎勵清冊至區務中心，以電子郵件寄送日或郵戳為憑，逾期恕不受理。

七、申請獎勵名冊電子檔（信件主旨及檔案名稱請標註「單位名稱－申請113年志願服務獎勵」，須為可編輯檔）請以電子郵件傳送貴校所屬區務中心並致電確認。

八、本案附件檔案公告於衛生福利部「志願服務資訊網」最新消息（https://vol.mohw.gov.tw/vol2/news/index）及新北市志願服務推廣中心網站(http://vtc.org.tw/ch/)首頁-政府公告區，各單位可自行下載電子檔，並請確依上開說明事項辦理，以掌握時效。