說明：
一、依據新北市政府社會局112年6月2日新北社區字第1121027145號函辦理。
二、本辦法規定如下：
本辦法第2條規定：「本辦法獎勵之志工為從事志願服務工作，服務時數三千小時以上，持有志願服務績效證明書者。」同法第5條第1項規定：「本辦法之獎勵等次如下：一、服務時數三千小時以上者，頒授志願服務績優銅牌獎及得獎證書。二、服務時數五千小時以上者，頒授志願服務績優銀牌獎及得獎證書。三、服務時數八千小時以上者，頒授志願服務績優金牌獎及得獎證書。」
本次獎勵申請採線上及紙本作業並行，建議以線上作業申請為佳。紙本申請作業流程如附件2，線上申請作業流程如附件3，其中運用單位線上系統操作流程請參照附件4，各局處（目的事業主管機關）線上系統操作流程請參照附件5，志願服務獎勵申請案件審查應行注意事項如附件6。
符合前項規定之志工得填具申請獎勵事蹟表如附件7（本次改為直式）、志願服務績效證明書、志願服務紀錄冊封面影本、內頁影本相關證明文件(請統一以A4大小紙張影印，或列印衛福部志願服務資訊整合系統時數表，每頁需蓋督導章證明，另如跨志願服務類別服務之志工，請檢附志願服務紀錄冊內頁已上過該類別之特殊訓練課程證明，本局業已於111年1月7日新北社區字第1110034096號函諒達)，於112年6月21日前向所屬運用單位提出申請；各志願服務運用單位受理後審查獎勵名冊（含英文姓名）並造冊，於112年6月28日前送指定初審區務中心辦理。
請檢具上開資料後依序彙整（請勿裝訂），於112年6月28日前以郵戳為憑，依單位所在地，逕寄至本市九大分區區務中心學校，並請填妥承辦人聯絡相關資料貼於郵寄之外信封。有關【申請獎勵名冊（含英文姓名）】請依範例格式填寫，除紙本外，請另傳送電子檔至本市九大分區區務中心學校，檔名為○○單位衛生福利部獎勵名冊，寄發電子檔後請再以電話確認。
本市九大分區區務中心學校收件後請協助完成初審，並於112年7月14日前送本局進行複審。
三、衛生福利部前於109年8月4日以衛部救字第1091362638D號函訂定「志願服務績效證明書發給作業規定」（諒達），請轉知所轄各運用單位應依該績效證明書格式如附件8開立。另倘志工於不同運用單位擔任志工，應分別由各運用單位核算志工在該單位之服務時數，並發給志願服務績效證明書。
四、為利服務時數計算，本（112）年度志工服務時數計算起迄時間自90年1月22日起至112年5月31日止；並請詳列服務起迄年月日。
五、請務必查填志工「英文姓名」，建議應與其所持護照或英文畢業證書上所載名字拼法相同，以利日後出國就學或就業使用。無護照或英文畢業證書者，請依外交部領事事務局外文姓名中譯英系統（https://www.boca.gov.tw/sp-natr-singleform-1.html）翻譯。
六、其他申請注意事項：
有關「志願服務申請獎勵事蹟表」申請人（簽名蓋章）1欄，請擇一種方式辦理，請勿委託他人代簽或代蓋；審查機關意見部分，由本局審查；首長核章部分由本局核章。
有關「志願服務績效證明書」發證單位1欄，請加蓋學校(志願服務運用單位)印信及單位負責人職章。
請運用單位受理本項獎勵申請時，務必確認志工本人已在申請獎勵事蹟表上簽名或蓋章，請勿委託他人代簽或代蓋，並於線上系統詳實填列，核對志工資料之正確性。
七、本案附件檔案公告於衛生福利部「志願服務資訊網」最新消息（https://vol.mohw.gov.tw/vol2/news/index）及新北市志願服務推廣中心網站(http://vtc.org.tw/ch/)首頁-政府公告區，各單位可自行下載電子檔，並請確依上開說明事項辦理，以掌握時效。